Het digitaliseren van volledige archieven binnen bedrijven wordt steeds meer gedaan en ook met een hele goede reden. Het is namelijk een stuk overzichtelijker als je op zoek bent naar specifieke documenten. Door al die documenten op de computer te hebben in plaats van fysiek scheelt een hele hoop ruimte en bespaart veel papier. Het digitaliseren van archieven is echter veel werk en kan een klus zijn waar je tegenop kijkt. Het inscannen van documenten kost al heel wat tijd als je alleen een eenvoudige scanner hebt die slechts een of twee pagina’s per keer kan doen, dat is heel arbeidsintensief en dan is het ook maar de vraag of je het zonder fouten kan doen. Het alternatief is een speciale documenten scanners kopen, die soms wel 50 paginas in bulk kan scannen, maar dat is weer een hele investering.
[Lees meer…] overMakkelijk papieren op de computer zettenKantoorruimte
Het nut van kabeldraagsystemen
Als alternatief op elektriciteitsleidingen, die een elektriciteitsdraad helemaal opsluiten, zijn er kabeldraagsystemen ontwikkeld. Kabeldraagsystemen zijn geschikt voor het ondersteunen en begeleiden van alle types elektriciteitsdraad, zoals:
- Hoogspanningsleidingen
- Stroomdistributiekabels
- Besturingskabels
- Telecommunicatiekabels
- Glasvezelkabels
De beste verzekering voor in je kantoor
Bij het hebben van een eigen kantoor komen heel veel verantwoordelijkheden kijken. Je denkt dat het opzetten van een bedrijf zelf al een hele onderneming ansicht is, maar ook een kantoor kan je nog veel tijd aan moeten besteden. Toch is het hebben van een eigen pand voor een bedrijf wel een ontzettend grote stap en alle moeite zeker waard. Besteed daarom aandacht aan de planning en hou deze tips misschien in je achterhoofd. Want zeg nou zelf, zou je zelf denken aan dingen zoals een brandverzekering? Begin voordat je een contract tekent voor een pand, eerst met een uitgewerkt idee.
[Lees meer…] overDe beste verzekering voor in je kantoorKantoor opruimen voor een rustig werkklimaat
Papieren liggen verstrooid over je bureau en er zitten dertig post-it’s op je scherm. Wat dacht je van je kantoor opruimen, is het daar niet eens tijd voor? Je zit er misschien niet altijd op te wachten, maar opruimen is toch echt de moeite waard. De reden? Omdat het voor een rustig werkklimaat zorgt.
Visualiseer jouw ideale werkplek
Allereerst moet je weten hoe jouw ideale werkplek eruitziet. Neem een kijkje op Pinterest, doe inspiratie op bij het bureau van je collega en ontdek hoe jij het wél wil. Hoe verbergt je collega bijvoorbeeld al die rommelige kabels die bij jouw bureau overal en nergens vandaan komen? Waarschijnlijk met kabelbinders. Zo zijn er veel meer handige foefjes die je ontdekt tijdens je zoektocht naar een opgeruimd bureau of kantoor. Een kantoor opruimen begint dus bij visualiseren en het zoeken van voorbeelden. Inspiratie voor een rustiger werkklimaat gegarandeerd.
Kantoor opruimen = categoriseren
Als je dat opgeruimde bureau van die collega en een opgeruimd bureau op Pinterest naast elkaar zet zie je waarschijnlijk een overeenkomst: alles is gecategoriseerd. Dit is wat jij ook moet doen als je je kantoor (of beter gezegd je bureau) gaat opruimen. Boeken bij de boeken, pennen bij de pennen, schriftjes en notitieblokken bij elkaar. Zo simpel is het. Geef het allemaal een logische plek en je creëert een duidelijk overzicht van wat je hebt. Geen chaos meer op je bureau, maar rust in je hoofd.
Kijk ook gelijk wat er uit je kantoor kan. Of je nu een thuiskantoor hebt of naar een kantoor gaat: waarschijnlijk staan er ook onnodige dingen in de ruimte of op je bureau. Dat bakje met alle brieven van het afgelopen half jaar? Zoek deze uit en gooi weg wat je niet meer nodig hebt.
Volhouden is key!
Is je bureau helemaal naar wens en heb je een rustgevend werkklimaat gecreëerd? Mooi, en nu volhouden. Pas op dat je volgende week niet wéér zes lege flesjes water op je bureau hebt staan, maar ruim het telkens aan het eind van je werkdag op. Het best is om aan het begin van iedere werkdag én aan het eind van iedere werkdag even op te ruimen. Dit hoeft maar vijf minuten te duren (als je er niet een te grote rommel van hebt gemaakt) en zo houd je de hele week door een rustig werkklimaat waar je uiteindelijk ook nog eens productief van wordt. Een kantoor opruimen hoeft dus niet moeilijk te zijn en veel tijd te kosten, je moet het gewoon even doen (en bijhouden).
Waar je aan moet denken bij het huren van een office
Als je een kantoorruimte gaat of wilt huren zijn er een heleboel dingen waar je op kunt letten. Bijvoorbeeld wat je precies voor voorzieningen nodig hebt in je kantoor en wat het kantoor al heeft. Als het kantoor deze dus nog niet heeft zul jij het moeten regelen. Dit betekent dat je er zelf meer werk in moet stoppen. Ook moet je natuurlijk letten op de locatie van het pand. Als de locatie belangrijk voor je is dan moet je dit in rekening nemen en als niet uitmaakt kan de locatie de goedkoopste optie zijn.
[Lees meer…] overWaar je aan moet denken bij het huren van een office