Bij het hebben van een eigen kantoor komen heel veel verantwoordelijkheden kijken. Je denkt dat het opzetten van een bedrijf zelf al een hele onderneming ansicht is, maar ook een kantoor kan je nog veel tijd aan moeten besteden. Toch is het hebben van een eigen pand voor een bedrijf wel een ontzettend grote stap en alle moeite zeker waard. Besteed daarom aandacht aan de planning en hou deze tips misschien in je achterhoofd. Want zeg nou zelf, zou je zelf denken aan dingen zoals een brandverzekering? Begin voordat je een contract tekent voor een pand, eerst met een uitgewerkt idee.
Het pand zelf en budget zaken
Het is van belang voor jezelf op een rijtje te hebben waarom je een kantoor nodig hebt. Wat kan het hebben van een kantoor betekenen voor jou, je werknemers, je bedrijf maar ook voor je klanten. Zodra je een duidelijk plan hebt kan dit helpen met beslissingen die je gaandeweg moet maken. Dit kunnen beslissingen zijn waar je moet nadenken over budget, maar ook beslissingen over de locatie waar je een pand wil zoeken. Verder zou je zeker voor nog heel wat meer beslissingen komen te staan en zie je jezelf opeens brandverzekeringen vergelijken. Bij vergelijkingen, is het belangrijk om te weten wat je wel en niet kan veroorloven.
Dat het huren van een kantoorruimte gezien kan worden als een grote stap is wel duidelijk Degene die jouw het pand verhuurt heeft mogelijk een verzekering voor deze ruimte. Wel is het alsnog van belang op een eigen bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering te hebben. Dit is een factor die je zeker mee moet nemen in jouw budget. Het kan namelijk zeker zo zijn dat de verzekering van de verhuurder jouw bedrijf niet beschermd en daarom is het handig om dan een eigen dekking achter de hand te hebben. Dat de verzekering van de verhuurder jou niet beschermd, houdt als het ware in dat dit schade van het gebouw waarschijnlijk wel dekt maar jouw inboedel niet.
Andere verzekeringszaken
Als jouw inboedel niet verzekert is door de verhuurder en er vindt bijvoorbeeld een brand plaatst, is het handig om een bedrijfsverzekering te hebben. Een aansprakelijkheidsverzekering biedt niet alleen de inboedel van jouw bedrijf dit beetje extra bescherming, maar ook jouw klanten en werknemers. Het kan namelijk zijn dat jij als verantwoordelijk wordt geacht als er iemand binnen jouw bedrijf verwondingen oploopt. Het hebben van een verzekering is misschien duur, maar kan mogelijke hogere financiële lasten bij zo’n ongeluk beperken.
Wanneer je begint met het plannen van een kantoor zal je dus ook zaken als een verzekering moeten voorbereiden. Veel dingen kunnen voorkomen worden als je tijd neemt voor oriëntatie. Denk bijvoorbeeld bij het bezichtigen van een pand zeker niet alleen aan de locatie, maar ook aan mogelijke reparaties die aan het pand moeten gebeuren. Je wil een kantoor waarschijnlijk aanschaffen voor een lange periode en zal dan ook rekening moeten houden met de toekomst en groei van jouw bedrijf. Het komt er op neer dat je met ontzettend veel dingen rekening moet houden. De belangrijkste tip is dan ook om niet impulsief een kantoor te beginnen, maar hier voorbereid in te stappen.
Voor meer inspiratie voor je kantoor, kijk op https://npoc.nl/
Geef een reactie