Notice: Functie _load_textdomain_just_in_time werd verkeerd aangeroepen. Vertaling laden voor het genesis domein werd te vroeg geactiveerd. Dit is meestal een aanwijzing dat er wat code in de plugin of het thema te vroeg tegenkomt. Vertalingen moeten worden geladen bij de init actie of later. Lees Foutopsporing in WordPress voor meer informatie. (Dit bericht is toegevoegd in versie 6.7.0.) in /var/www/vhosts/npoc.nl/webspace/httpdocs/npoc.nl-wordpress/wp-includes/functions.php on line 6114 Notice: Functie _load_textdomain_just_in_time werd verkeerd aangeroepen. Vertaling laden voor het child-theme-library domein werd te vroeg geactiveerd. Dit is meestal een aanwijzing dat er wat code in de plugin of het thema te vroeg tegenkomt. Vertalingen moeten worden geladen bij de init actie of later. Lees Foutopsporing in WordPress voor meer informatie. (Dit bericht is toegevoegd in versie 6.7.0.) in /var/www/vhosts/npoc.nl/webspace/httpdocs/npoc.nl-wordpress/wp-includes/functions.php on line 6114 Warning: Cannot modify header information - headers already sent by (output started at /var/www/vhosts/npoc.nl/webspace/httpdocs/npoc.nl-wordpress/wp-includes/functions.php:6114) in /var/www/vhosts/npoc.nl/webspace/httpdocs/npoc.nl-wordpress/wp-includes/rest-api/class-wp-rest-server.php on line 1893 {"id":327,"date":"2022-06-17T07:16:29","date_gmt":"2022-06-17T07:16:29","guid":{"rendered":"https:\/\/npoc.nl\/?p=327"},"modified":"2022-06-17T07:16:33","modified_gmt":"2022-06-17T07:16:33","slug":"makkelijk-papieren-op-de-computer-zetten","status":"publish","type":"post","link":"http:\/\/npoc.nl\/makkelijk-papieren-op-de-computer-zetten\/","title":{"rendered":"Makkelijk papieren op de computer zetten"},"content":{"rendered":"\n

Het digitaliseren van volledige archieven binnen bedrijven wordt steeds meer gedaan en ook met een hele goede reden. Het is namelijk een stuk overzichtelijker als je op zoek bent naar specifieke documenten. Door al die documenten op de computer te hebben in plaats van fysiek scheelt een hele hoop ruimte en bespaart veel papier. Het digitaliseren van archieven is echter veel werk en kan een klus zijn waar je tegenop kijkt. Het inscannen van documenten kost al heel wat tijd als je alleen een eenvoudige scanner hebt die slechts een of twee pagina\u2019s per keer kan doen, dat is heel arbeidsintensief en dan is het ook maar de vraag of je het zonder fouten kan doen. Het alternatief is een speciale documenten scanners kopen, die soms wel 50 paginas in bulk kan scannen, maar dat is weer een hele investering.\u00a0<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

Scan Services die helpen <\/h2>\n\n\n\n

Gelukkig zijn er online ook services die documenten digitaliseren<\/a> voor bedrijven. Deze komen dan met goed beveiligde bussen de documenten ophalen en nemen ze mee om alles in te scannen. Dat kost natuurlijk ook geld, maar het is goedkoper dan een dure bulkscanner kopen en scheelt een hoop tijd. Nadat de documenten allemaal in zijn gescand is het tijd om voor de organisatie van alle bestanden. De beste manier om archieven op te slaan is via een cloud server. Want harde schijven en computers kunnen namelijk crashen, dan ben je alles gelijk kwijt en levert een hoop andere frustraties op.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Structuur van de bestanden<\/h2>\n\n\n\n

De structuur van de computer bestanden is ook iets anders dan wanneer alles op papier staat. Archieven zijn vaak geordend per jaar en soort document, maar op de computer kan het beter ook per onderwerp of klant. Ook bij het tekeningen digitaliseren<\/a> zijn deze makkelijker te sorteren. Zeker als verschillende documenten allemaal andere groottes hebben. Als laatste is het ook belangrijk om alle bestanden duidelijke namen te geven, zodat bestanden nooit zoek raken. Hou dan een vaste structuur aan bij het naamgeven. Als het naamgeven consistent is zal iedereen die bij de bestanden kan precies weten waar wat te vinden is. Hopelijk hebben deze tips geholpen en kan je snel de overstap maken naar het digitaliseren!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Het digitaliseren van volledige archieven binnen bedrijven wordt steeds meer gedaan en ook met een hele goede reden. Het is namelijk een stuk overzichtelijker als je op zoek bent naar specifieke documenten. Door al die documenten op de computer te hebben in plaats van fysiek scheelt een hele hoop ruimte en bespaart veel papier. Het […]<\/p>\n","protected":false},"author":11,"featured_media":328,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_genesis_hide_title":false,"_genesis_hide_breadcrumbs":false,"_genesis_hide_singular_image":false,"_genesis_hide_footer_widgets":false,"_genesis_custom_body_class":"","_genesis_custom_post_class":"","_genesis_layout":"","footnotes":""},"categories":[8],"tags":[],"class_list":{"0":"post-327","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-kantoorruimte","8":"entry"},"_links":{"self":[{"href":"http:\/\/npoc.nl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/327","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"http:\/\/npoc.nl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"http:\/\/npoc.nl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/npoc.nl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/11"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/npoc.nl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=327"}],"version-history":[{"count":1,"href":"http:\/\/npoc.nl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/327\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":329,"href":"http:\/\/npoc.nl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/327\/revisions\/329"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/npoc.nl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/328"}],"wp:attachment":[{"href":"http:\/\/npoc.nl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=327"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"http:\/\/npoc.nl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=327"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"http:\/\/npoc.nl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=327"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}