Verhuis jij je zakelijke eigendommen binnenkort naar een nieuw bedrijfspand, dan zal er op voorhand veel geregeld moeten worden.
Moet het nieuwe bedrijfspand nog gebouwd worden, dan zal moeten worden gekeken, of het pand aan de voorwaarden kan voldoen, die nodig zijn om optimaal te kunnen werken. Ook zal contact met de gemeente moeten worden opgenomen, om in kaart te brengen of met de bouw van het nieuwe bedrijfspand wordt voldaan aan de eisen van het bestemmingsplan. De gemeente zal ook van jou willen weten, welke vorm van bedrijfsvoering in het bedrijfspand zal plaatsvinden. Mocht je van tevoren goed alle punten op een rij willen hebben, raadpleeg dan de checklist bedrijfsverhuizingen.
Medewerker aanstellen als verantwoordelijke
Bij een ander werkadres moet alle zakelijke correspondentie worden voorzien van het nieuwe adres. Is eenmaal in kaart gebracht dat de nieuwe bedrijfsruimte voldoet aan alle eisen, inclusief de aanleg van alle technische benodigdheden, dan is het zaak een medewerker van je bedrijf te benoemen, die de bedrijfsverhuizing in goede banen zal leiden. Verhuizen omvat een omvangrijk pakket aan handelingen. Door dit goed te plannen zal de bedrijfsverhuizing een stuk soepeler verlopen. Moeten de kantoormeubelen via een lift vervoerd worden, dan zal de belastbaarheid van de liften op voorhand in kaart moeten worden gebracht. Zorg bovendien dat de veiligheid van de medewerkers te allen tijde gegarandeerd blijft. Stel deze medewerker ook vrij van andere werkzaamheden, zodat hij of zij alle tijd en handen vrij heeft om zich met de verhuizing bezig te houden.
Administratieve wijzigingen doorgeven
Door een vestigingsvergunning aan te vragen, voorkom je dat er foutieve leveringen op het oude kantooradres zullen plaatsvinden. Foutieve leveringen kunnen jouw bedrijf veel geld kosten. Als je binnen een week na verhuizing, de wijziging doorgeeft aan de Kamer van Koophandel en ook nog de Belastingdienst en je bank op de hoogte stelt van de wijzigingen, dan kan er op dat vlak niets meer mis gaan. Let op, dit klinkt natuurlijk heel eenvoudig, maar zorg ervoor dat je van tevoren goed hebt uitgezocht welke adminsitratieve stukken je paraat moet hebben.
Wil je zonder productiviteitsverlies verhuizen, dan is het raadzaam een verhuisbedrijf in te huren, dat de fijne kneepjes van het vak goed onder de knie heeft. Zo zullen jij en je medewerkers al snel ingeburgerd zijn op het nieuwe werkadres.
Er staat jou en je medewerkers dan niets meer in de weg, een open dag te organiseren om zo vrienden, familie en zakenrelaties, het nieuwe onderkomen te laten zien en ze direct wegwijs te maken in de nieuwe bedrijfsruimtes.
Geef een reactie